Office ManagerIn des Arbeitsbereiches 'Systematische Pädagogik und Schulforschung'

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Das Institut für Pädagogische Professionalisierung sucht eine/n

Office ManagerIn des Arbeitsbereiches 'Systematische Pädagogik und Schulforschung'

(20 Stunden/Woche; vorerst befristet auf 1 Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrationstätigkeiten für die dort angesiedelte Professur
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Führung des Arbeitsbereichssekretariates 'Systematische Pädagogik und Schulforschung"
  • Alleinverantwortliche Übernahme von Teilbereichen in der Administration
  • Betreuung der Gastvortragenden und die Mitbetreuung der externen Lehrenden
  • Unterstützung in der Lehrorganisation
  • fachliche Bearbeitung für Studierende
  • Entscheidungsvorbereitung für die Leitung der Subeinheit
  • Abwicklung von Forschungsprojekten in SAP

Ihr Profil

  • Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura erwünscht)
  • Kaufmännische Kenntnisse, Buchhaltungserfahrung (wünschenswert)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; von Vorteil: TYPO3)
  • UNIGRAZonline-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
  • Einschlägige Kenntnisse der Lehramtsstudien an der Universität Graz und der pädagogischen Berufsvorbildung (wünschenswert)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen in Spitzenzeiten
  • Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Studierenden

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 939,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 22. August 2018
Kennzahl: AB/69/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Univ.-Prof. Dr. Agnieszka Czejkowska unter der Telefonnummer +43 (0)316/380 - 3833 gerne zur Verfügung.

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Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz

+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Bewerbungen

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+43 (0)316 380 - 9075

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Karl-Franzens-Universität Graz nicht ersetzt.

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