SachbearbeiterIn für den zentralen Einkauf

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Die Wirtschaftsabteilung sucht eine/n

SachbearbeiterIn für den zentralen Einkauf

(40 Stunden/Woche; befristet bis 30.09.2019; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)

Ihr Aufgabengebiet

  • Beschaffungsportal (BBG-E-Shop ) der Universität
  • Administration und Betreuung des BBG-E-Shops der Universität
  • Bearbeitung und Freischaltung von NutzernInnen, Rollen- und Rechteverwaltung im System, Auswertung von Stammdaten
  • Kataloghosting und Content Management: Verwaltung elektronischer Angebote und Produktkataloge (Vertragsdatenpflege) Katalogupload und technische Katalogprüfung, Vertragsmonitoring
  • LieferantInnenmanagement: Stammdatenanlage und -pflege
  • Systemschulungen und Infoveranstaltungen für die AnwenderInnen (ca. 120 Personen)
  • Eigenverantwortliche Zentrale Beschaffungsaufgaben (Bedarfserhebungen und Bedarfsprüfung für Standardprodukte (z.B.: Büromaterial), Durchführung von Vergaben für den Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Rahmenverträgen, Einholung von Angeboten, Verhandlungen mit LieferantInnen, Prüfung und Bewertung der Angebote (kaufmännisch und technisch), zentrale Auskunfts- Ansprech- und Unterstützungsperson in allen Beschaffungsangelegenheiten, LieferantInnenmanagement)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Anwendungskenntnisse EDV (Internet, Datenbanken, MS Office, ACCESS)
  • Grundkenntnisse Beschaffung (Einkauf, LieferantInnenmanagement)
  • Grundkenntnisse des privatwirtschaftlichen Rechnungswesens
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit
  • KundInnen- und Serviceorientierung
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.836,70 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2017
Kennzahl: AB/70/99 ex 2016/17

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz

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Allgemeine Anfragen

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Halbärthgasse 88010 Graz

+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Bewerbungen

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Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Karl-Franzens-Universität Graz nicht ersetzt.

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