ReferentIn für Reisemanagement/SachbearbeiterIn Amt der Universität

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Das Personalressort, Abteilung Amt der Universität und Reisemanagement, sucht eine/n

ReferentIn für Reisemanagement/SachbearbeiterIn Amt der Universität

(40 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab 01. Oktober 2018)

Ihr Aufgabengebiet

  • Reisemanagement (Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen)
  • Administration der ÖBB Businesscards
  • Administrative Unterstützung im Amt der Universität (insbesondere Überprüfung von Schnittstellenprotokollen)
  • Administrative Unterstützung der gesamten Abteilung sowie Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei der Administration von Frauenförderungsprogrammen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
  • Sehr gute IKT-Kentnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • SAP-Kentnisse (wünschenswert)
  • PersonalverrechnerInnenlehrgang (wünschenswert)
  • Erfahrung mit universitären Abläufen (wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Organisatorische Kompetenzen
  • Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
  • Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.879,60 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 22. August 2018
Kennzahl: AB/79/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Mag. Ralph Duschek, BA unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 1868 gerne zur Verfügung.

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Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz

+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Bewerbungen

Personalressort
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+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Karl-Franzens-Universität Graz nicht ersetzt.

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