Office Manager/in

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Das Institut für Molekulare Biowissenschaften sucht eine/n

Office Manager/in

(40 Stunden/Woche; vorerst befristet bis 30.05.2019 - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)

Ihr Aufgabengebiet

  • Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und Access Bestelldatenbank
  • Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation und - abrechnung
  • Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
  • Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, Wartung der Homepage (Deutsch, Englisch), allg. Bürotätigkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
  • Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen, -Berichten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Matura (AHS, HAK) (wünschenswert)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Rechnungswesen, SAP-Kenntnisse
  • Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung)
  • Erfahrung im Office Management
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
  • "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
  • Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Höflichkeit, Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit InstitutsmitarbeiterInnen, Studierenden und Lehrbeauftragten
  • Fähigkeit auch bei komplexeren Arbeitsprozessen und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.879,60 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 03. Oktober 2018
Kennzahl: AB/83-1/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Sabrina Schröder unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 1903 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

 
 
 

Ende dieses Seitenbereichs.
Zur Übersicht der Seitenbereiche.

Beginn des Seitenbereichs:

Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz

+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz

+43 (0)316 380 - 2150
+43 (0)316 380 - 9075

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Karl-Franzens-Universität Graz nicht ersetzt.

Ende dieses Seitenbereichs.
Zur Übersicht der Seitenbereiche.