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SachbearbeiterIn

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die zentrale Registratur und Postadministration sucht eine/n

SachbearbeiterIn

(30 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab 01. Oktober 2021)

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung der Aktenregistratur
  • Datenbankeingaben
  • Elektronische Archivierung
  • Recherchetätigkeiten und administrative Mitwirkung
  • Unterstützung beim Bedienstetenkartenservice
  • Unterstützung/Vertretung beim internen und externen Posttransfer
  • Unterstützung/Vertretung in der Poststelle (Sortierung der Ein- und Ausgangspost, Frankierung, Massensendungen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene einschlägige Schul- oder Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Kenntnisse der universitären Organisation und Strukturen erwünscht
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Excel, Power Point, Outlook)
  • KFZ-Führerschein B
  • Genaue, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte KundInnen- und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.424,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 29. September 2021
Kennzahl: AB/114/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Jarcic-Lorbek unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 2172 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

 

Allgemeine Anfragen

Bewerbungsmanagement
Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Universität Graz nicht ersetzt.

Pharmazeutische Wissenschaften

The research group Molecular Pharmacy at the Institute of Pharmaceutical Sciences is looking for a
PhD student (Inserat öffnen)

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