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Office Manager/in und Zentrumskoordinatorin

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Zentrum für Interamerikanische Studien sucht eine/n

Office Manager/in und Zentrumskoordinatorin

(20 Stunden/Woche; befristet bis 30.09.2025; zu besetzen ab 01. September 2021)

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Zentrums für Inter- Amerikanische Studien
  • Selbständige und eigenverantwortliche Führung und Verwaltung der administrativen und organisatorischen Abläufe
  • Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung, Budgetplanung und finanzielles Projektcontrolling (Budgetüberwachung, Budgetumbuchungen) sowie Budgetreporting
  • Selbständige und eigenverantwortliche Koordination und Administration der Lehre sowie technische Unterstützung in der Lehre (Online-Lehre und -Prüfungen)
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Studierenden sowie intern und externen Lehrenden
  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Veranstaltungen des Zentrums sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinstitutionen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Administration, Wartung und Entwicklung der Zentrumswebsite sowie der EDV-Infrastruktur
  • Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von Projektanträgen
  • Eigenverantwortliche Dokumentation, Datenpflege und Evaluierung am Zentrum (Reporting)

Ihr Profil

  • Matura
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 wünschenswert)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Bereich
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement und Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • UniGrazOnline Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz, Genauigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit
  • Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
  • Einschlägige SAP Kenntnisse

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.011,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 04. August 2021
Kennzahl: AB/62/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Mag. Theres Hinterleitner, MSc unter der Telefonnummer +43 6649122887 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Anfragen

Bewerbungsmanagement
Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Universität Graz nicht ersetzt.

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