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zentrale/n Raumbeauftragte/n für die universitäre Lehre

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Studien- und Prüfungsabteilung sucht eine/n

zentrale/n Raumbeauftragte/n für die universitäre Lehre

(40 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der dezentralen Lehrerhebung bei der Raumplanung und Raumbuchung von zumindest 58 zentral verwalteten Unterrichtsräumen
  • Sicherstellung der Einhaltung der inneruniversitären Vorgaben zur optimalen Raumnutzung
  • Sicherstellung von überschneidungsfreien Raumbuchungen in zentral verwalteten Räumen für die univ. Lehre in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement, der Lehr- und Forschungsunterstützung sowie den weiteren zentralen Verwaltungseinrichtungen der Universität und Einrichtungen mit anderen Rechtsbeziehungen zur Universität Graz
  • Bestätigung von Raumanfragen im Bereich der Univ. Lehre
  • Evaluierung der Raumauslastung bei Lehrveranstaltungen
  • Beratung von Institutspersonal und Lehrenden bei Raumbuchung
  • Überwachung der Raumbuchungen und sofortiges Eingreifen bei Missständen
  • Betreuung der Clearingstelle im Vizerektorat für Studium und Lehre
  • Vergabe von entsprechenden Systemberechtigungen für dezentrale SachbearbeiterInnen
  • Einschulung von Institutspersonal und MitarbeiterInnen in das Ressourcenmanagement der Universität

Ihr Profil

  • Reifeprüfung oder Berufsreifeprüfung oder Lehrabschluss im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 4 Jahre berufliche Erfahrung im zentralen universitären oder schulischen Verwaltungsbereich
  • Umfassende Kenntnisse eines Informationsmanagementsystems einer Universität
  • Sehr gutes kombinatorisches und logisches Denkvermögen
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse und große Affinität zu Ressourcenmanagementanwendungen
  • SAP Grundkenntnisse
  • Typo3 Grundkenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ziel- und umsetzungsstarke Persönlichkeit ohne Konfliktscheue
  • Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit
  • Verlässlichkeit
  • Rechtliche Unbescholtenheit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreudigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/1

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.116,60 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 10. Juni 2020
Kennzahl: AB/78/99 ex 2019/20

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Menschen an der Universität Graz

 
 

Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Universität Graz nicht ersetzt.

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