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Sachbearbeiter*in im Referat für Studium und Lehre

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sucht eine/n

Sachbearbeiter*in im Referat für Studium und Lehre

(20 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft, vorerst bis 30.09.2022; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Studienrechtliche Auskünfte und Beratung im Rahmen des Parteienverkehrs und/oder telefonisch/schriftlich mit Fokus auf das Bachelorstudium Wirtschaftsrecht für technische Berufe
  • Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung aller administrativen und organisatorischen Schritte im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsangelegenheiten, bspw Anerkennungen, Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen
  • Ansprechperson für Studierende, Institute und Zentren der Fakultät und für Einheiten an der Universität (insbesondere Studienabteilung) im Zusammenhang mit der technischen Abbildung von Curricula in UNIGRAZonline (SPO-Management). Teilnahme an SPO-Schulungen und Weitergabe der Information innerhalb der Fakultät
  • Organisation und technische Administration der Anmeldephase für alle Lehrveranstaltungen an der REWI-Fakultät, Aussendung von Informationen an die Institute und Zentren der Fakultät und Sicherstellung der richtigen Parametereingabe in UNIGRAZonline
  • Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Ablage, Wartung der Homepage, Datenbankpflege, Erstellung von Online-Formularen für das Referat für Studium und Lehre)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Kenntnisse in UNIGRAZonline, TYPO 3 (wünschenswert)
  • Studienrechtliche Kenntnisse (Universitätsgesetz, Satzung) (wünschenswert)
  • Erfahrung im Parteienverkehr / Kundenservice
  • Erfahrung in der Verwaltungsorganisation sowie mit Tätigkeiten im Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau: zumindest B2)
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen in Spitzenzeiten, Stressbelastbarkeit
  • Flexibilität in Umgang mit Veränderungsprozessen
  • Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Konflikt- und Problemlösungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.011,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 27. Oktober 2021
Kennzahl: AB/119/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Alexandra Binder unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 6509 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

 
 

Allgemeine Anfragen

Bewerbungsmanagement
Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Universität Graz nicht ersetzt.

Pharmazeutische Wissenschaften

The research group Molecular Pharmacy at the Institute of Pharmaceutical Sciences is looking for a
PhD student (Inserat öffnen)

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