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PersonalreferentIn für Personaladministration und Reisen

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Personalressort, Abteilung Amt der Universität und Reisemanagement, sucht eine/n

PersonalreferentIn für Personaladministration und Reisen

(20 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständige und eigenverantwortliche Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen
  • Lehradministration
  • Personaladministration und administrative Tätigkeiten im BeamtInnenbereich
  • Abwicklung des Schriftverkehrs und aller mit den Tätigkeiten des Arbeitsplatzes verbundenen Korrespondenz

Ihr Profil

  • Büroausbildung, Handelsschule oder ähnliches
  • Ausgezeichnete IKT-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Personaladministration (wünschenswert)
  • Aus- und Weiterbildungen im HR-Management bzw. im Arbeitsrecht (wünschenswert)
  • PersonalverrechnerInnenlehrgang (wünschenswert)
  • Erfahrung im Universitätsbetrieb (wünschenswert)
  • Erfahrung im Reisemanagement (wünschenswert)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.073,70 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 19. Mai 2021
Kennzahl: AB/65/99 ex 2020/2021

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Mag. Ralph Duschek, BA unter der Telefonnummer 0316 380 1868 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

 
 

Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Reisekosten

Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden von der Universität Graz nicht ersetzt.

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